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ABC分析法

 

  • 綜述

    提出時間:1879年
      提出人:意大利數理經濟學家、社會學家維爾雷多·巴累托
      提出背景:

      1879年,巴雷托在研究個人的分布狀態時,發現少數人的收入占全部人口收入的大部分,而多數人的收入卻只占一小部分,他將這一關系用圖表示出來,就是著名的巴雷托圖,該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次。識別出少數的但對事物起決定作用的關鍵因素和多數的但對事物影響較少的次要因素。后來巴雷托法被不斷應用于管理的各個方面,1951年,管理學家戴克將其應用于庫存管理,命名為ABC法。1951年-1956年,朱蘭將ABC法引入質量管理,用于質量問題的分析,被稱為排列圖。1963年,德魯克將這一方法推廣到全部社會現象,使ABC法成為企業提高效益的普遍應用的管理方法。
     

  • 主要內容

          ABC分析法的定義
      ABC分析法的基本程序
      ABC分析法的具體步驟

      ABC分析法的定義
      ABC分析法又稱巴累托分析法、ABC分類管理法、重點管理法等。它是根據事物在技術或經濟方面的主要特征,進行分類、排隊,分清重點和一般,以有區別地實施管理的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類,所以稱為ABC分析法。
      ABC分析法的基本原理,可概括為“區別主次,分類管理”。它將管理對象分為A、B、C三類,以A類作為重點管理對象。其關鍵在于區別一般的多數和極其重要的少數。

      ABC分析法的基本程序
      1.開展分析。這是“區別主次”的過程。它包括以下步驟:
      (1)收集數據。即確定構成某一管理問題的因素,收集相應的特征數據。以庫存控制涉及的各種物資為例,如擬對庫存物品的銷售額進行分析,則應收集年銷售量、物品單價等數據。
      (2)計算整理。即對收集的數據進行加工,并按要求進行計算,包括計算特征數值,特征數值占總計特征數值的百分數,累計百分數;因素數目及其占總因素數目的百分數,累計百分數。
      (3)根據一定分類標準,進行ABC分類,列出ABC分析表。各類因素的劃分標準,并無嚴格規定。習慣上常把主要特征值的累計百分數達70%~80%的若干因素稱為A類,累計百分數在10%~20%區間的若干因素稱為B類,累計百分數在10%左右的若干因素稱C類。
      (4)繪制ABC分析圖。以累計因素百分數為橫坐標,累計主要特征值百分數為縱坐標,按ABC分析表所列示的對應關系,在坐標圖上取點,并聯結各點成曲線,即繪制成ABC分析圖。除利用直角坐標繪制曲線圖外,也可繪制成直方圖。
      2.實施對策。這是“分類管理”的過程。根據ABC分類結果,權衡管理力量和經濟效果,制定ABC分類管理標準表,對三類對象進行有區別的管理。

      ABC分析法的具體步驟
      ABC分析的具體步驟如下:
      1.收集數據。按分析對象和分析內容,收集有關數據。例如,打算分析產品成本,則應收集產品成本因素、產品成本構成等方面的數據;打算分析針對某一系統搞價值工程,則應收集系統中各局部功能、各局部成本等數據。
      2.處理數據。對收集來的數據資料進行整理,按要求計算和匯總。
      3.制ABC分析表。ABC分析表欄目構成如下:第一欄物品名稱;第二欄品目數累計,即每一種物品皆為一個品目數,品目數累計實際就是序號;第三欄品目數累計百分數,即累計品目數對總品目數的百分比;第四欄物品單價;第五欄平均庫存;第六欄是第四欄單價乘以第五欄平均庫存,為各種物品平均資金占用額;第七欄為平均資金占用額累計;第八欄平均資金占用額累計百分數;第九欄為分類結果。
      制表按下述步驟進行:將第2步已求算出的平均資金占用額,以大排隊方式,由高至低填入表中第六欄。以此欄為準,將相當物品名稱填入第一欄、物品單價填入第四欄、平均庫存填入第五欄、在第二欄中按1、2、3、4......編號,則為品目累計。此后,計算品目數累計百分數、填入第三欄;計算平均資金占用額累計,填入第七欄;計算平均資金占用額累計百分數,填人第八欄。
      4.根據ABC分析表確定分類。按ABC分析表,觀察第三欄累計品目百分數和第八欄平均資金占用額累計百分數,將累計品目百分數為5一15%而平均資金占用額累計百分數為60一80%左右的前幾個物品,確定為A類;將累計品目百分數為20一30%,而平均資金占用額累計百分數也為20一30%的物品,確定為B類;其余為C類,C類情況正和A類相反,其累計品目百分數為60一80%,而平均資金占用額累計百分數僅為5—15%。
      5.繪ABC分析圖。以累計品目百分數為橫坐標,以累計資金占用額百分數為縱坐標,按ABC分析表第三欄和第八欄所提供的數據,在坐標圖上取點,并聯結各點曲線,則繪成ABC曲線。
      按ABC分析曲線對應的數據,按ABC分析表確定A、B、C三個類別的方法,在圖上標明A、B、C三類,則制成ABC分析圖。
     

  • 分析評價

    ABC分析法是儲存管理中常用的分析方法,也是經濟工作中的一種基本工作和認識方法。ABC分析的應用,在儲存管理中比較容易地取得以下成效:壓縮了總庫存量;解放了被占壓的資金;使庫存結構合理化;節約了管理力量。


     

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